为确保学校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规范化、系统化，充分展示学校本科教学质量和评建成果，根据上级主管部门有关合格评估评建材料的相关要求及学校合格评估评建工作方案，结合实际制定本规范。

一、评建材料分类及构成

（一）根据功能不同，学校本科教学合格评估评建材料主要分为以下四类：

1. I类材料：自评材料

自评材料是指在各指标建设专项组全面总结梳理学校办学思想、办学特色、办学条件、教学建设、育人工作、质量管理、评建成果等基础上形成的综合性材料，包括《本科教学工作自评报告》《本科教学质量报告》《校长报告》，以及《教学状态数据分析报告》等。此部分材料中的绝大部分将在专家入校前报送教育部评估中心。

牵头责任单位：材料工作组

2.II类材料：案头材料

案头材料是为方便专家进校考察工作而做的引导性材料，分为A类和B类。

A类是指进校考察环节要求学校必须提供的各类材料，如专家手册、课程表、试卷目录、毕业设计（论文）目录、人才培养方案、教学管理制度汇编、专任（外聘）教师名册、实习基地目录、在校生名册等。

牵头责任单位：材料工作组

B类是指学校主动提供的能凸显学校办学特色和亮点的展示材料，如学校宣传片、宣传册、各类成果汇编等。

牵头责任单位：宣传部

3.III类材料：观测点校级支撑材料

支撑材料是为各个观测点评建、自评报告提供佐证支持的材料，主要包含与各个观测点对口的数据统计、图表、说明、名册、目录等，与国家数据平台填报、自评报告等涉及内容保持信息一致。此类材料汇总整理后在专家工作室摆放。

牵头责任单位：材料工作组、各观测点牵头责任单位

4. IV类材料：过程形成性材料

过程形成性材料，指各学院、各部门（单位）在日常工作中形成的各类过程形成性的原始材料，能够为III类材料提供直接证据支持。如课程教学资料、试卷、毕业设计（论文）、实验（实践）报告、学生作业（作品）、教研活动记录、学生活动记录、日常工作档案等。此类材料由各学院、各部门（单位）整理保管，供专家实地抽查。

责任单位：各学院、各部门（单位）

（二）根据载体形式不同，评建材料可分为文字材料、统计材料、音像材料、证件(书）材料、实物材料和其他材料。

1.文字材料：各类文件制度、规划方案、记录纪要、计划总结、教学档案等。

2.统计材料：统计表格、报表和名册等。

3.音像材料：照片、宣传片、声像光盘等。

4.证件（书）材料：荣誉证书、获奖证书、成果证书、锦旗、奖杯等。

5.实物材料：获奖作品、毕业设计制作、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。

6.其他材料：能反映教学质量、教学水平、管理水平和人才培养质量的其他类型材料。

二、评建材料整理及报送规范

（一）原始材料整理要求

1.文字材料

工作中形成的文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，一般按自然年度进行分类；而属于教学活动中形成的原始材料（如学生试卷、成绩、毕业设计 (论文)等）则一般按照学年进行分类。

原始材料不得轻易修改，但可补充完善，材料必须保留材料形成过程中的审定和领导签发等原始痕迹，材料的落款、签署、印章、日期应齐全完整；形式保留材料形成时的状态，纸张、字号、排版格式不做统一要求，因纸张脆弱不便保留的材料可粘贴在A4纸张保存。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用方便、快捷。

2.音像、证件(书）、实物材料

照片等音像材料装袋后分类保存，标明内容与数量，并加注简要的文字说明，说明性文字一般不超过50字。

各类实物材料须拍制照片或提供复印件（锦旗、奖杯、学历学位证书、立项与结题证书、获奖证书、获奖作品、科技作品等），原件由原单位或个人保存备查。著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印发表期刊的封面、目录和正文。

所有照片和复印件需加盖相应管理部门公章。所有声像、证书、实物材料要列出清单，清单上名称与时间必须与原件完全一致。

（二） 新建材料编制要求

1.关于各类文字、图表等具体格式要求，详见附件1。

2.关于观测点综述材料撰写要求，详见附件2。

（三）支撑材料报送规范

1.各部门（单位）、各学院报送到观测点牵头责任单位的支撑材料，须经本单位负责人审定，并填写《合格评估观测点支撑材料接收清单A》（附件3）；

2.各观测点牵头责任单位，对照观测点校级支撑材料目录向相关单位收集支撑材料，经单位负责人审核，填写《合格评估观测点支撑材料接收清单B》（附件3），报送至指标建设专项组；

3.指标建设专项组汇总各观测点支撑材料后，经本组负责人审核，填写《合格评估观测点支撑材料接收清单C》（附件3），连同清单A、B复印件，报送至材料工作组；

4.除特殊情况外，支撑材料原则上均应同时提交纸质版和电子版，并填写相应清单或登记表。

三、基本工作要求

（一）落实责任到人

评建材料原则上根据学校、学院相关工作方案分工，结合指标点评建要求，由相应部门（单位）、学院落实完成。涉及到多部门（单位）、学院的，由牵头部门主动发起、汇总整理，其它相关部门（单位）、学院积极配合。各部门（单位）、各学院指定专人负责单项材料的整理，分管负责人把关审核，主要负责人总负责。

（二）确保支撑有效性

各部门（单位）、各学院提供的支撑材料（III类）必须做到有“据”可查。要注意检查、整理原始过程形成性“依据”材料（IV类），确保支撑材料的有效性。

（三）维护数据一致性

学校各类评建材料、宣传材料、对外公布数据信息必须保持互相统一。各专项组、各部门（单位）、各学院定期开展数据检查和更新，确保数据和材料的完整性、一致性。

（四）坚持系统全局观念

评建材料建设是学校迎评工作的核心任务之一。各部门（单位）、各学院必须要有系统全局观念，按照学校相关工作方案部署及材料整理要求，互相协调配合，按时保质保量完成各项任务。

（五）加强信息保密

未经相关负责人或评建办同意，任何师生员工不得私自公开、转发学校各类评建材料及数据、工作方案或其他内部材料。

附件：

1.评建材料格式要求（新建材料）

2.观测点综述材料撰写要求

3.合格评估观测点支撑材料接收清单

评建工作办公室

2023年3月14日